Главная > Инструменты > Программы для наружной рекламы > Программа «Менеджер» - учет широкоформатной печати и наружной рекламы
Программа «Менеджер» - учет широкоформатной печати и наружной рекламы
наружная реклама, широкоформатная печать, автоматизированный учет, программа "Менеджер"
Рейтинг: 3
Голосов: 1
Краткое описание:

ПК «Менеджер» - это информационная система учета, предназначенная для предприятий, занимающихся производством и размещением наружной рекламы.

Описание:

Программный комплекс «Менеджер»  позволяет автоматизировать рабочие процессы, согласовывать работу отделов.

Что касается функциональной части, то в состав ПК «Менеджер» входят четыре программы, взаимосвязанные и дополняющие друг друга:

- «Заказы»

- «Производство»

- «Склад»

- «Администратор»

Рассмотрим основные вопросы, решающиеся посредством ПК «Менеджер»

Как уже было сказано ранее, одной из основных функций данной программы является возможность автоматизированного контроля и учета работы предприятия.

Качественно организовать работу разных отделов, увеличивая эффективность их взаимодействия, так же поможет ПК «Менеджер».

С помощью программы всегда можно получить актуальную информацию о состоянии и ходе деятельности предприятия.

Даже в режиме удаленной работы есть возможность оперативного контроля и учета.

Немаловажным является процесс использования материалов предприятием, анализ которого можно проводить с помощью программы «Менеджер», значительно сокращающей время, необходимое для обработки данных.

Данные, которые вносит оператор в Программу:

Прайс-лист предприятия.

1. Нажатькнопку «Показать прайсы и возможные типы работ» (горячая клавиша F6).

2. Порядок действий для создания новых разделов каталога прайс-листа:

ЧСоздание прайсов в программе Менеджер

а) навести курсор на раздел (по умолчанию «Прайсы»), в котором будет создан будущий подраздел прайс-листа, и нажать левую кнопку мыши;

б) нажать кнопку «Создать новый подраздел» (горячие клавиши Shift+Ins);

в) в появившемся окне «Прайс» ввести название нового подраздела;

г) для сохранения информации нажать кнопку «ОК».

Раздел можно сделать подразделом другого раздела, переместив его в нужный .

Заказы клиентов и заявки производству на основании внесенных заказов.

Новый заказ вносится в базу в закладке «Текущие заказы». Чтобы внести новый заказ в базу, оператору необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Новая запись» (горячая клавиша Ins).

2. В окне «Заказчики» нажать кнопку «Выбор».

3. Если имени заказчика нет в списке, оператору следует добавить его, соблюдая следующую последовательность действий:

а) нажать кнопку «Добавить организацию»;

б) в появившемся окне «Организация» внести данные организации и нажать кнопку «ОК»;

в) нажать кнопку «Выбор» в окне «Заказчики»;

Создание нового заказа в программе Менеджер

4. Далее, пользуясь клавишей клавиатуры Tab для последовательного перемещения к следующему заполняемому полю, оператор заполняет поля общих данных заказа:

- тип работы;

- размеры изделия в метрах,

- количество изделий.

5. После заполнения полей верхней таблицы заказа оператор добавляет подпозиции заказа. Для внесения которых следует открыть окно с прайс-листами предприятия нажатием кнопки «Показать прайсы и возможные типы работ»(горячая клавиша F6).

6.  После открытия окна с прайс-листами предприятия для внесения подпозиций заказа оператор открывает в левом окне папку соответствующего каталога прайс-листов и выбирает соответствующую позицию. При необходимости их можно выбрать несколько.

7. Если цены прайс-листа не соответствуют цене на продукцию, цены можно откорректировать вручную в нижней таблице. Или указать размер скидки в % по отношению к прайсовой цене в общих данных заказа в поле «Скидка», при этом скидка указывается не на позицию заказа, а на стоимость всего заказа целиком.

Создание нового заказа

Данные, которые предоставляет Программа:

1. Информация о выполнении заказа(-ов) производством и состояние на текущий момент.

2. Расход материалов на изготовление заказа(-ов).

3. Журналы текущих и завершенных заказов.

4. Спомощью системы фильтров оператор может получить любую информацию о результатах работы предприятия по различным аналитическим срезам:

- дате,

- клиенту,

- типам работ,

- менеджеру и др.

5. Отчеты за выбранный период.

Автор записи:
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!